加強(qiáng)市場(chǎng)合作
這一點(diǎn)至少可以幫助參展商減少開支，因?yàn)樗ǔＶ恍杓訌?qiáng)各部門間的聯(lián)系即可。比如說(shuō)，C.P.Dail公司，這家公司主要負(fù)責(zé)美國(guó)紅十字會(huì)“健康與安全服務(wù)”部門的展覽工程。一次，他們想在展覽期間派送一個(gè)部門的市場(chǎng)宣傳手冊(cè)，由于該冊(cè)子貼有“指南“字樣，到場(chǎng)領(lǐng)冊(cè)子的人并不多。于是，他們就問(wèn)這個(gè)部門是否可以將“指南”改成“樣本”這個(gè)部門是欣然接受了這個(gè)建議。這樣一來(lái)，他們?cè)诓辉黾宇A(yù)算開支的情況下，使得越來(lái)越多的人對(duì)小冊(cè)子發(fā)生了興趣。
Marvin將這一理念提升到一個(gè)新的高度，為公司參展節(jié)省了大量的開支。她說(shuō)：“我們?nèi)ツ晷量嗔艘荒?，使公司在各種場(chǎng)合都具有整體連貫性的氛圍。而今天我們有了公司的統(tǒng)一的信條，將各個(gè)部門聯(lián)系在一起。這樣，盡管我們從不同的背景圖案及文字的標(biāo)志?！边@樣他們就可以在各種展覽會(huì)上重復(fù)使用。
削減數(shù)量、重量和體積
貿(mào)易展覽預(yù)算中幾乎在每一個(gè)環(huán)節(jié)上都有可以減少數(shù)量、重量和體積的地方。Marvin發(fā)現(xiàn)，有人總是把一些毫無(wú)利用價(jià)值的東西堆滿貨架。清理那些毫無(wú)價(jià)值的東西之后，Marvin在倉(cāng)儲(chǔ)的費(fèi)用上每年可能節(jié)省5000美元。仔細(xì)地檢查一下展臺(tái)的陳列清單，并找出那些完全是浪費(fèi)的額外的東西，比如說(shuō)精雕細(xì)作的供展示用的小盒子等，通過(guò)這個(gè)辦法，她又節(jié)省了好幾千元錢。她說(shuō)：“我根本沒(méi)有錢花在那些細(xì)枝節(jié)上，我需要的只是一個(gè)大概?！?/p>
合理分配資金
合理分配資金是降低成本的一個(gè)相當(dāng)重要的方面。具體而言，就是將你的人力和物力的使用發(fā)揮到最佳的狀態(tài)。如果你打算多次布置和安裝展如的話，你可以考慮使用一些輕便的、可移動(dòng)的或標(biāo)準(zhǔn)化的展臺(tái)，來(lái)舉辦一些小型的展覽。而那些笨重的、特殊訂制的展臺(tái)就留在大型展覽中使用。如果你正在準(zhǔn)備一個(gè)新的展臺(tái)，則務(wù)心使用那些較輕的材料以便于運(yùn)輸，這樣也能大大地降低成本。
“必須要求你們的展覽合作伙伴有較強(qiáng)的靈活性?！盳OE PARSON（西亞圖一家展覽館的產(chǎn)品部經(jīng)理）說(shuō)：“當(dāng)前的預(yù)算很緊的時(shí)候，你就一定會(huì)有這樣的意識(shí)去考慮你的展廳設(shè)置，使期在有限的空間中能起到更好的效果。一個(gè)很好的合作伙伴能夠很好地思考臺(tái)何使用你現(xiàn)有的資金和預(yù)算，找出什么對(duì)來(lái)來(lái)說(shuō)才是最好的?！碑?dāng)你正想方設(shè)法尋找降低成本的途徑的時(shí)候，你得仔細(xì)考慮展覽中的每個(gè)環(huán)節(jié)。
在顧客看不到的地方節(jié)省開支
你可以使用一些重量更累的材料，費(fèi)用更低的運(yùn)輸方式，更便宜的膳食來(lái)降低成本，而不用擔(dān)心這些變化會(huì)引起人們更大的關(guān)注。
自己完成
服務(wù)行業(yè)的迅速發(fā)展，幫了從事展覽的經(jīng)理們的一個(gè)大忙，因?yàn)樗嫒氲秸褂[項(xiàng)目的每一個(gè)方面。但你在使用服務(wù)的同時(shí)當(dāng)然得有所付出。因此，在你的預(yù)算資金很緊的情況下，有些事情還不如自己來(lái)做。“我已經(jīng)將展覽館拉出來(lái)，使其不再成為中間商?！盡arvin說(shuō)。她曾經(jīng)依靠一公司為其員工定酒店，為展覽安排布局，搭建展臺(tái)等，這樣多了一項(xiàng)額外的支出。Marvin說(shuō)：“如果中間商將這些都做了，那么我到這兒又是為了什么呢？”于是她就自己做這些事情。她估算了一下，她至少每年能節(jié)約30000美元。Zdams 也對(duì)外面的供應(yīng)商提出了提議：“那些使用展覽者指定的承包商的人，對(duì)合同中的勞動(dòng)費(fèi)用問(wèn)題不能引起足夠的重視。”Adams的解決方法是：清楚地知道你的展臺(tái)需要什么樣的工人，與之討論勞動(dòng)的費(fèi)用，并想方設(shè)法降低這個(gè)價(jià)格。
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