招式四：提高利用率 節(jié)約物業(yè)費(fèi)用2000多萬(wàn)元
“如今，我們已經(jīng)淘汰了一次性的草本花卉，而用能多次使用的木本花卉取代?！蔽飿I(yè)部景觀工程師程基超告訴記者。通過(guò)完善綠化標(biāo)準(zhǔn)定額，用木本花卉取代草本花卉，充分利用大型接待活動(dòng)使用的花卉，減少零星購(gòu)買等，三一綠化費(fèi)有了較大幅度的降低。
同時(shí)，對(duì)空調(diào)、電梯、鍋爐等耗電大戶，三一也加強(qiáng)了設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，修舊利廢。對(duì)電話、電腦等低耗品進(jìn)行清理和修復(fù)，重新利用，并通過(guò)內(nèi)部調(diào)配，充分提高其利用率。
此外，財(cái)務(wù)總部還聯(lián)合行政本部，對(duì)上、沈、京、昆、寧鄉(xiāng)各大產(chǎn)業(yè)園外租房空置率進(jìn)行清理，提高員工小區(qū)的入住率，截止目前，全集團(tuán)外租房空置率均控制在20%以內(nèi)。
2012年1-10月，全集團(tuán)修理費(fèi)、綠化費(fèi)、租賃費(fèi)等物業(yè)費(fèi)用共節(jié)約2000多萬(wàn)元。
招式五：標(biāo)準(zhǔn)定額 節(jié)約車輛油耗與維修費(fèi)1000多萬(wàn)元
清晨，數(shù)十輛三一大巴陸續(xù)從長(zhǎng)沙產(chǎn)業(yè)園西門崗出發(fā)，前往各地迎接三一員工上班。在大巴背后，有幾輛小車悄悄地跟隨。
這是今年初，泵送行政部車隊(duì)最新推出的巡檢制度，每天，都會(huì)有4名管理人員隨機(jī)選取班車線路，跟在車后監(jiān)督，此制度推出后，駕駛員開車違章、超速現(xiàn)象大為降低。今年上半年，車隊(duì)沒(méi)有發(fā)生一起交通事故，車輛維修費(fèi)、交強(qiáng)險(xiǎn)費(fèi)用也相應(yīng)下降。
“作為服務(wù)部門，我們通過(guò)管理能力的提升，在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)了降成本工作的實(shí)質(zhì)進(jìn)展?！避囮?duì)隊(duì)長(zhǎng)熊俊告訴記者。
車隊(duì)主要有三大費(fèi)用，即油耗、維修、保險(xiǎn)費(fèi)用。為降低油耗，車隊(duì)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)行駛試驗(yàn)，從廠家油耗參數(shù)、使用年限、季節(jié)、車輛大修等多個(gè)維度調(diào)整油耗系數(shù)，明確了全集團(tuán)里程計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于低于油耗標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，車隊(duì)給與提成獎(jiǎng)勵(lì)。
同時(shí)，為優(yōu)化班車路線，減少員工上下班車的行車燃油損耗，每位班車司機(jī)都會(huì)統(tǒng)計(jì)當(dāng)趟班車的乘坐人數(shù)，并向班長(zhǎng)匯報(bào)。如果人數(shù)過(guò)多，就適當(dāng)增開班車，如果人數(shù)過(guò)少，則會(huì)取消該時(shí)段的班車。目前，長(zhǎng)沙產(chǎn)業(yè)園共有7條通勤車路線，6條市內(nèi)班車路線。其中，三一街區(qū)、松雅小區(qū)、大潤(rùn)發(fā)等班車路線都是根據(jù)員工居住情況的變動(dòng)而新開通的。
通過(guò)一系列行之有效的措施，2012年1-10月，全集團(tuán)車輛油耗與修理費(fèi)節(jié)約1000萬(wàn)元，商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用節(jié)約超過(guò)300萬(wàn)元。
此外，車隊(duì)還利用較強(qiáng)的議價(jià)優(yōu)勢(shì)，為三一員工提供從駕考、購(gòu)車到修理、洗車等的一條龍服務(wù)?！澳壳?，已經(jīng)有1000多名員工通過(guò)我們合作的駕校取得了駕駛證，平均花費(fèi)比市場(chǎng)價(jià)低600元左右。”熊俊告訴記者。
車隊(duì)還組織了多期車輛團(tuán)購(gòu)活動(dòng)。由于團(tuán)購(gòu)價(jià)格比市場(chǎng)價(jià)有相當(dāng)幅度的讓利，如今，車輛團(tuán)購(gòu)已經(jīng)形成了良好口碑，許多員工都在團(tuán)購(gòu)會(huì)上買到了心儀的車輛。
記者手記：打造節(jié)約型企業(yè) 三一還大有可為
三一的歐美同仁對(duì)于電子文檔的情有獨(dú)鐘和對(duì)紙張的珍惜曾令記者十分感慨。與之相比，盡管經(jīng)過(guò)一輪無(wú)紙化辦公的洗禮，三一對(duì)紙張的浪費(fèi)還是十分驚人的。2012年，僅長(zhǎng)沙產(chǎn)業(yè)園就用掉17000包、共870萬(wàn)張打印紙，這些紙平鋪起來(lái)，可以覆蓋55萬(wàn)平米土地。
在三一，隨手打印、開會(huì)打印、流程強(qiáng)制打印紙張的現(xiàn)象仍部分存在。而浪費(fèi)紙張，并不僅僅是毀壞森林，造紙廠排入河流的污水已成為威脅我們飲用水安全的重要源頭。
因此，節(jié)約紙張，節(jié)省水電，降低油耗，等等，打造節(jié)約型企業(yè)，不僅僅是省錢，更是企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)健康增長(zhǎng)的一種方式。
在市場(chǎng)回歸理性的年代，三一有更多時(shí)間修煉自己。2013年，通過(guò)整合資源、優(yōu)化流程、引入互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)管理工具來(lái)提升管理質(zhì)量、降低成本的工作仍在持續(xù)深入推進(jìn)。
作為企業(yè)公民，三一員工也應(yīng)該在這一潮流中承擔(dān)起自己的責(zé)任，既享受高質(zhì)量的辦公資源與員工福利，又要從自己做起，減少打印，隨手關(guān)燈，支持企業(yè)的各項(xiàng)管理改進(jìn)措施，節(jié)約企業(yè)與社會(huì)資源。
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