一、訂貨程序
經(jīng)過選擇確定機(jī)型和生產(chǎn)廠后，由機(jī)械采購部門向生產(chǎn)廠或
供應(yīng)商聯(lián)系詢價(jià)和了解供貨情況，并進(jìn)一步與生產(chǎn)廠或供應(yīng)
商對(duì)價(jià)格及供貨期等一些具體問題進(jìn)行磋商，最后簽訂訂貨
合同或訂貨協(xié)議。
二、訂貨合同(協(xié)議書)
訂貨合同必須手續(xù)完備，填寫清楚。合同內(nèi)容應(yīng)包括：產(chǎn)品
的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量;產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和包裝標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)
品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、簽訂合同
單位和接(提)貨人;交(提)貨日期及檢驗(yàn)方法;產(chǎn)品的
價(jià)格、結(jié)算方法、結(jié)算銀行及帳號(hào)、結(jié)算單位;以及雙方需
要在合同中明確規(guī)定的事項(xiàng)，違反合同的處理方法和罰款金
額等等。
訂貨合同經(jīng)雙方簽章后就具有法律效力。國內(nèi)合同條款按
《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》草案和國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
簽訂合同應(yīng)注意以下各點(diǎn)：
1.合同的簽訂必須以往來函電的洽商結(jié)果為依據(jù)。
2.合同必須明確表達(dá)供需雙方的意見，文字準(zhǔn)確，無含糊不
清的漏洞。
3.合同必須符合國家經(jīng)濟(jì)法令政策和規(guī)定。
4.合同必須考慮可能發(fā)生的各種變化因素，并列入防止和解
決的方法。
5.簽訂合同必須手續(xù)完備，填寫清楚，并以雙方加蓋財(cái)務(wù)上
規(guī)定的合同章后才能生效。
訂貨合同簽訂后，加強(qiáng)合同管理是一項(xiàng)重要工作，要有專人
及時(shí)歸類登記。訂貨過程中的往返電報(bào)、函件、附加協(xié)議、
商談?dòng)浺纫磺杏嘘P(guān)資料都要登記歸檔。合同執(zhí)行中發(fā)生的
事項(xiàng)要及時(shí)記錄，定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行清理，對(duì)照機(jī)械
供應(yīng)計(jì)劃的要求，發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)做適當(dāng)?shù)奶幚怼?/P>
三、到貨驗(yàn)收
機(jī)械到貨后，應(yīng)按國家、主管部或生產(chǎn)廠有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的
產(chǎn)品質(zhì)量、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收規(guī)則、標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸、保管
等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，做好購置機(jī)械的驗(yàn)收工作。
驗(yàn)收的依據(jù)是核對(duì)各項(xiàng)憑證，包括：訂貨合同或協(xié)議書;機(jī)
械的發(fā)票、貨運(yùn)單、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表、機(jī)械說明書、質(zhì)
量保證書等有關(guān)文件和技術(shù)資料。
驗(yàn)收的內(nèi)容主要是：機(jī)械外觀檢查和質(zhì)量檢驗(yàn);隨機(jī)附件、
易損備品配件、專用工具以及說明書、圖紙等技術(shù)資料的清
點(diǎn)工作。
驗(yàn)收的程序：
1.依據(jù)訂貨合同，核對(duì)發(fā)票、貨運(yùn)單及機(jī)械規(guī)格、型號(hào)以及
價(jià)格等是否相符，按貨運(yùn)單初步檢查裝箱完整情況和件數(shù)是
否相符，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即向承運(yùn)單位及生產(chǎn)廠提出質(zhì)
詢，并拒付未交貨款。
2.開箱后，依據(jù)裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表、說明書、產(chǎn)品合格證
等，核對(duì)機(jī)械規(guī)格、數(shù)量是否相符;檢查外觀質(zhì)量是否完好
無損，各部件、各儀表有無損壞或短缺，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)
行登記，并向生產(chǎn)廠提出質(zhì)詢或索賠。
3.對(duì)于安裝齊全的機(jī)械，經(jīng)過檢查并進(jìn)行必要的保養(yǎng)后，可
進(jìn)行空載試運(yùn)轉(zhuǎn)，檢察院查機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)技術(shù)狀況，各操縱系統(tǒng)
的質(zhì)量情況，并按動(dòng)力傳遞程序檢查各個(gè)總成及部件的運(yùn)動(dòng)
情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)、制造中的問題或缺件時(shí)，要作出詳細(xì)記
錄，并向生產(chǎn)廠交涉，要求更換并賠償損失。
4.新增主要機(jī)械的驗(yàn)收工作，由企業(yè)機(jī)械管理部門負(fù)責(zé)組織
有關(guān)部門的技術(shù)人員和工人參加的驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。一般
機(jī)械的驗(yàn)收，由使用單位機(jī)械部門有關(guān)專業(yè)人員辦理驗(yàn)收工
作。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收小組或驗(yàn)收負(fù)責(zé)人填寫新增機(jī)械驗(yàn)
收單，作為機(jī)械驗(yàn)收合格憑證、固定資產(chǎn)入帳憑證并納入機(jī)
械技術(shù)檔案。
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